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   请销假是普教学校学生工作管理中的一项重要内容,它涉及到学校的管理秩序以及学生的个人安全。目前,很多普教学校还在沿用传统的请假管理模式,也就是学生填写请假单,再由教师审批。虽然这种方式已经沿用了很久,但弊端也十分明显。

 

 学校采用纸质假条,不易留存和统计,甚至请假无记录可查;

 由学生发起,班主任签字,教务处签字,流程长,效率慢;

 学校值班室保安只看到纸质假条,无法核验有效性;

 请假由学生发起时,不易弄清学生真实请假意图,容易失控造成安全隐患;

 有急事时,家长无法通过某种渠道快速、直接为孩子请假,并通知到班主任;

 学生请假时,没有电子记录或影像,一旦学生出现事故,无法划分原因归属和责任轻重;

 同样,教职工请假问题也无法通过信息化手段进行管理;

 学校管理方,不能直观地了解全校学生请假状况,无法提供管理决策依据。

为强化教职工和学生请假管理制度和流程,河北科曼请假管理系统采用电子数据化管理和无纸化办公,利用监控人脸识别或智能卡技术,将传统纸质请假方式升级为通过各类办公设备实现请假全过程管理和记录。

    河北科曼请假管理系统主要针对普教学校学生以及教职工请假的具体情况进行功能模块的设置,针对性强,覆盖面广,其具体功能包括:

 

1、请假申请

学生请假事务支持由家长或学生发起;支持教职工请假;支持手机、办公电脑、校园网站等多种请假申请渠道。

2、请假审批

请假录入申请后,支持一级或多级审批流程进行确认;支持单个或批量学生请假。

3、权限联动

请假审批通过后,支持请假进出联动,权限自动下发,系统自动记录;若校门口配套闸机通道,请假审批通过后,进出权限自动有效联动。

4、请假核验

学校大门口进行请假情况核验,可设定由值班人员人工参与核实确认或直接通过;对学生进行请假核验时,支持采用监控人脸识别或刷卡方式。

5、请假信息返馈

学生获准离校后,消息直接返馈班主任及学生家长,同时校内可通过电子班牌或手机App进行展示与查看,并关联宿舍归寝结果统计;发送消息内容包括请假时长、离校时间、请假事由、审批人及其联系方式。

    河北科曼请假管理系统操作流程直观,请假人通过终端发起申请,系统会自动生成表单,按照流程步骤完成整个请假过程。

 

1、请假人(教职工/学生/家长)通过手机App、校园网站、办公电脑等渠道,发起请假申请;

2、请假申请时填写请假类型、请假事由、请假时段、请假原因说明等有关信息,支持上传图片附件;

3、请假记录上传后,支持一级或多级审批,支持单个或批量请假审批,支持记录状态实时更新;

4、请假审批通过后,状态和权限自动更新;

5、学生出校门时,进行核验。支持人脸识别或刷卡验证,首先验证请假状态。

    1、请假发起多种渠道

2、请假类型丰富

3、支持刷脸或刷卡方式呈现请假状态

4、审批流程多样

5、请假后,自动获得出入权限

6、请假结果展示和统计

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